年末調整の書き方

年末調整の書き方をまとめました。 うさぎ、ぱんだと年末調整を学ぶブログ。

2018年08月



okutankao

社員さんが、ペイジーを利用して国民年金を支払ったんだって。


ponkao
Pay-easy(ペイジー)だね。
税金とか公共料金などの各種支払いを、パソコンやスマホ、ATMから
できるサービスだよね。

okutankao
そうそう。そのペイジーで払ったらね、領収書がでなかったって言うのよ。
領収書がないと、年末調整の保険料控除を受けられないんですか?って
質問されたんだ。

ponkao
結論からいうと、年末調整のためには、領収書は必要ないよ。


okutankao

なくてもいいの?


ponkao
国民年金を払うと、日本年金機構から社会保険料控除証明書が届く。
毎年11月頃かな。
これがあれば、領収書がなくても国民年金に対する社会保険料控除が受けられる。

okutankao

年金の追納をしたら年末調整で控除できるの?でも出てきた奴だね。


ponkao
それから領収書についてだけど、ペイジーを利用して、ネットバンキングや
ATMから支払いを行った場合、領収書は発行されない
もしちゃんとした領収書が必要な場合は、支払先に問い合わせないと
     いけないんだ。

okutankao

そうなんだ・・・


ponkao
ATMで支払いをした場合は、ATM利用明細票を、税金申告などの時に
支払いを証明する書面として利用できるよ。

okutankao

ふむふむ。なるほど。




okutankao
ねぇパンダちゃん。
ネットの記事で、年末調整がなくなるって書いてあるものを見かけたんだけれど、
本当に年末調整はなくなるの?

ponkao
うさちゃんが読んだのは、
マイナビニュースの「2021年度、年末調整がなくなる?!」かな?

okutankao

そうそう。年末調整がなくなるって、どういうこと?


ponkao
会社側は、従業員の税金や社会保険料に関する書類を作って、役所に提出
しなくちゃならない義務があるよね。
それが今後、提出しなくていいだけでなく、作成もしなくてよくなるだろう
     という話なんだ。

okutankao

どういうこと?


ponkao
会社側が、従業員の給与情報と扶養控除・保険料控除の申告書の情報を
クラウドにアップする。
税務署や市区町村がそのクラウドにアクセスして、必要な情報を取得して
     源泉徴収票等を作成するという流れが想定されているんだ。

okutankao

会社側は、情報をクラウドへあげるだけでいいわけか。
年末調整の大変な作業がいらなくなるのね!

ponkao
そうなることを目標にしているといった方がいいかな。
2021年度の実現を目標としているみたいだけれど、まだ具体的な動きが
出てきているわけではないようだよ。

okutankao

まだまだ先だねえ。


ponkao
そうなんだけどね。
他にも国税庁が、「年末調整控除申告書作成システム」を開発して、
2020年10月に提供する予定という話もあるんだよ。

okutankao

「年末調整控除申告書作成システム」?


ponkao
従業員がこのシステムをパソコンにダウンロードしてインストールして、
保険会社から提供される控除証明書等を電子データで取り込むだけで、
保険料控除申告書が簡単に作れちゃうというものだ。

okutankao

保険料控除申告書は書き方が分かりにくいし、便利そうだね。


ponkao
さらには、作成した内容を、そのまま勤務先の会社にオンラインで提出
できるようになるらしい。

okutankao

オンライン提出は便利そうだねえ。


ponkao
ただ、このシステムが実現するためには、保険料控除証明書が保険会社から
電子データで提供されなければならないし、
会社が使っている年末調整の計算システムで、従業員からの電子データを受け
     取れないといけないといった課題がある。

okutankao

なるほど。でも何か実現しそうな気がする。


ponkao
今の2つの話をまとめて将来的な年末調整を想定してみると、
次のような状況がイメージできるよ。

ponkao
1)従業員が扶養控除や保険料控除の情報を直接クラウドへアップロードする。
2)会社が、従業員の給与情報をクラウドへアップロードする。
3)行政がそのクラウドにアクセスして、必要な情報を取得し源泉徴収票等を
     作成する

okutankao

会社側の負担がとても減るね!
業務のムダがそぎ落とされる感じがするね。

ponkao
今後の流れに期待したいよね。



マイナビニュースの「2021年度、年末調整がなくなる?!」



okutankao
年末調整の勉強をした結果、ちゃんと覚えられているのか、
自分を試したいんだよね。
年末調整クイズみたいな、気軽に学べるサイトはないかな?

ponkao
あるよ。活用してみたら?



フリーウェイ給与計算の給与計算クイズ【年末調整編】。
年末調整について、知識を深められます。無料。


須田裕行税理士事務所のホームページ。
年末調整に限定されない様々な税金に関するクイズが公開されています。無料。


okutankao

クイズで勉強頑張るよ!


ponkao
ほどほどにね。




okutankao

年末調整は、従業員に色々な書類を提出してもらわなくちゃいけないし、
その書類の管理や入力も大変だよね。
これだけITが普及しているんだから、ペーパーレス化はできないのかな?

ponkao
インターネットを使って年末調整の申告書を回収するシステムは
すでにいろいろと販売されているよ。

okutankao

もうあるの?


クラウド会計ソフト。
年末調整の提出書類は、従業員がスマホやPCで入力・訂正できるのでペーパーレス!
年末調整計算も自動。1ヶ月無料でお試し可能。

従業員が直接自分の扶養情報等を入力するので、担当者による再入力が必要ありません。
無料お試しも可能です。

年末調整で回収する扶養控除等申告書や保険料控除申告書といった申告書をWeb提出できます。
用紙の回収作業がいらなくなり、ペーパーレスへ!

年末調整で回収する扶養控除等申告書や保険料控除申告書といった申告書を、Web提出できるようにするシステム。
従業員はWeb上で申告書を入力することができるため、回収作業がいらなくなります。
手書きをやめると1ヶ月分(160時間)の事務作業がなくなるそうです。

okutankao

すごいね!どんどんペーパーレス化しているんだね。


ponkao
年末調整に関わる申告書のWeb提出は、ちゃんと国に認められているから
安心だよ。



okutankao

今日、社員さんから質問されたんだ。
年末調整の書類の年度が、ずれているのは何でですか?って。

ponkao
年度がズレている?
ああ、扶養控除等異動申告書のことかな?

okutankao
そうそう。
平成29年の12月に、年末調整のために配布された扶養控除申告書に、
平成30年分って書かれていたんだけど、どうして1年ズレているんですか?って。
00254

ponkao
年末調整のときに配布される扶養控除等異動申告書は、基本的に
来年のもの
なんだよ。

okutankao

翌年分の扶養控除申告書が配られるってこと?


ponkaoそう。
年末調整のときに提出する扶養控除申告書は、その年の年末調整じゃなくて、
翌年1月からの源泉徴収と、翌年の年末調整で使われるんだ。

okutankao
えっえっ?
年末調整のときに「書いてください」と配布されるのに、
その年の年末調整には使わないの?

ponkao
そう。例えば「平成30年分」の扶養控除申告書は、「平成30年」の源泉徴収と
年末調整に使われる書類なんだよ。
平成29年の12月に配布されるけれど、平成29年には使わないんだ。

okutankao

えっえっ。


ponkao
源泉徴収っていうのは、毎月のお給料から概算の所得税を差し引くことだよね。
この概算を精算して、正しい所得税の額を出して、払いすぎていたら還付、
足りなければ徴収するのが、12月に行う年末調整だ。⇒年末調整とは?

okutankao

それはわかるけれど・・・


ponkao
源泉徴収は、源泉徴収税額表という表に基づいて行われる。
この表を見ると、扶養親族の数によって、給与から差し引かれる源泉所得税の
金額が変わるのが分かるでしょ。

0002

okutankao
ああ、なるほど。
つまり、平成30年の1月以降も給与から源泉徴収をするために、
平成29年12月の時点で、平成30年の1月以降分の扶養親族の数がわかっている
必要があるのか。

ponkao
そう。会社としては、平成30年分の扶養控除申告書を、平成30年1月より前に
提出してもらう必要があるんだよ。

okutankao
そうすると、平成29年12月に書いた扶養控除申告書を、平成30年の年末調整まで
使うってことだよね。
1年の間に扶養親族の数が変わったら、どうなるの?

ponkao
変更をそのまま放置しないようにしないとね。
年の途中でも、扶養親族の数に変更が生じる度に、会社の担当者に伝える
必要があるよ。

okutankao

つどつど、修正が必要なわけね。


ponkao
会社によっては、年末調整のときに、来年用の扶養控除申告書と一緒に、
その年の扶養控除申告書を渡して、修正がないか確認して欲しいと
言ってくる会社もあるよ。
     ⇒年末調整の書類が3枚あるんだけど、2枚じゃないの?

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