年末調整の書き方

年末調整の書き方をまとめました。 うさぎ、ぱんだと年末調整を学ぶブログ。

タグ:郵送



okutankao

法定調書合計表を提出しなくちゃいけないんだけど・・・
確か、郵送でもいいんだったよね?

ponkao
もちろん大丈夫だよ。e-Taxでの提出もできるよ。

okutankao

郵送する場合、宛先はどうすればいいの?


ponkao
提出先は、所轄の税務署だよ。
所轄の税務署へ、法定調書合計表在中として郵送しよう。

okutankao

会社所轄の税務署を、宛先にして送ればいいわけね。
ええっと住所は・・・

ponkao
国税庁のホームページに、税務署の所在地などを知りたい方という
ページがあるよ。
税務署の住所などを検索できるよ。

okutankao

あ!これは便利だね!




okutankao

法定調書合計表を税務署に提出しようと思うんだけれど・・・
どうやって提出すればいいの?

okutankao

忙しくて税務署に行けないんだけれど、郵送でもいいのかな?


ponkao
もちろん大丈夫だよ。
税務署に直接持って行く以外にも、郵送e-Taxでの提出も
できるよ。

okutankao

会社にあった提出方法が選べるんだね!


ponkao
それから、提出する媒体は書面だけじゃなくて、
光ディスクや磁気ディスクも利用できるよ。

okutankao

書面が1,000枚以上になる場合は、光ディスクや磁気ディスク、
またはe-Taxでも提出が義務づけられているんだってね。

ponkao
膨大な書面だと、処理が大変だからね。
光ディスクや磁気ディスクで提出する場合、以下の内容を
記載する必要があるよ。


 1)提出者名
 2)提出者住所
 3)個人番号もしくは法人番号 
 4)局署番号もしくは整理番号 
 5)法定資料の名称
 6)提出件数
 7)提出年月日
 8)正本・副本の区別
 9)総枚数及び一連の番号






okutankao

年末調整の書類を、会社に郵送するようお願いした社員さんが
いるんだけれど・・・

okutankao

封筒に入れるとき、書類を折っても大丈夫ですか?って
質問されたんだよ。

ponkao
扶養控除申告書などの年末調整の書類は、折っても問題ないよ。
機械で読み取ったりするわけではないからね。

okutankao

ああ、そうなんだ。
確か、ポスト投函してもいいんだよね?

ponkao
普通郵便での郵送については、まあ問題はない。
以前、年末調整の書類を会社に郵送するときは、ポストに入れていいの?
書留がいいの?
で勉強したね。

okutankao

郵送時の添え状については、 年末調整の書類を郵送する場合、
添え状はどうすればいいの?
で勉強したね。


ponkao
年末調整の書類を会社に送るときの書き方については、
年末調整の書類を会社に送るときは、どう書くの?年末調整書類在中でいいの?
も参考にしてね。




okutankao

年末調整の書類を会社に郵送することがあるよね。


ponkao
うん。封筒に入れて郵送するね。


参照)年末調整の書類を会社に送るときは、どう書くの?年末調整書類在中でいいの?
参照)年末調整の書類を会社に郵送するときは、ポストに入れていいの?書留がいいの?

okutankao

郵送するときに、添え状を入れたいと思うんだけど、どんなことを
書いたらいいのかな?

ponkao

そうだね。事務手続き上の書類だから、内容が分かるように簡潔に書けば
十分だと思うよ。

総務課 ○×様

お世話になっております。
年末調整の書類提出の件、下記の内容を同封にてお送りします。
よろしくお願い申し上げます。

         記
(1)扶養控除等申告書 
(2)保険料控除申告書 
      ・
      ・
 ×月×日
●×課 ●野×男


okutankao


なるほど!簡単だね!




okutankao
うちの会社の社員さんで、産休をとっている人がいるのね。
その人が、会社に年末調整の書類を送りたいんだけど、どう送ったらいいの?
って質問してきたんだ。


ponkao
うん・・・普通に送ればいいんじゃないの?


okutankao

いやだからさ、封筒にどんなことを書けばいいのかなって話よ。


ponkao

???封筒の表には、宛名を書くよね。
会社の住所と会社名、担当者の部署と担当者氏名が分かるなら、
それも添えるよね。

okutankao


裏面は?


ponkao
送り主の氏名住所を書くでしょ。
うさちゃんが送り主なら、うさちゃんの住所、氏名・・・
電話番号や所属する部署名なんかも書くと、親切だよね。

okutankao

あと、「この封筒には年末調整の書類が入っていますよ」ってことは、
どう書けばいいの?

ponkao
年末調整書類在中、とかでいいと思うよ。


okutankao

えーっと・・・在中はどこに書けばいいの?


ponkao
縦書きの場合は、封筒の宛名面の左下の位置
横書きの場合は、封筒の宛名面の右下の位置に書くよ。
何が入っているか分かりやすくするものだから、目立つように書いていいよ。

okutankao


在中は、赤文字じゃなきゃダメ?


ponkao
いや、特に決まりはないよ。
赤は目立つから、よく使われているけどね。

okutankao

ふむふむ。なるほどね。


ponkao
ちなみに、年末調整の書類にマイナンバーを記載している場合は、
会社の担当者個人に宛てて、親展で簡易書留郵送しよう。

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