年末調整の書き方

年末調整の書き方をまとめました。 うさぎ、ぱんだと年末調整を学ぶブログ。

タグ:マイナンバー



okutankao

年末調整のときに会社に提出する扶養控除等異動申告書や
配偶者控除申告書にはマイナンバーを記入する欄があるよね?

okutankao
会社側が従業員等のマイナンバー等を記載した帳簿を備えている場合
には、その帳簿に記載された従業員等のマイナンバーについては、
記載する必要はないって聞いたんだけれど・・・

ponkao
会社にマイナンバーを管理する帳簿があって、自分のマイナンバーが
その名簿に載っているなら、マイナンバーは不要だよ。

ponkao
扶養控除申告書の余白に「マイナンバーについては給与支払者に
提供済みのマイナンバーと相違ない」旨を記載すれば、
マイナンバーを書かなくてもいいんだ。

okutankao

自分の会社が、そういう帳簿を備えているかどうかわからない
場合はどうするの?

ponkao
それは、担当者さんに確認してみよう。


ponkao
会社側は、提供されている従業員のマイナンバーを確認して、
「確認した」旨を扶養控除等申告書に表示する。
詳しくはこちらを見てね。⇒国税庁Q&A

okutankao

なるほどね。マイナンバー等を管理する帳簿っていうのは、
国によって決められたフォーマットがあるの?

ponkao
フォーマットに規定はないよ。
ヒサゴなどの有名メーカーから販売もされているし、無料で帳簿の
雛形を公開しているサイトもある。

ponkao
マイナンバーは、安全に管理保管をすることが義務付けられている
から、注意が必要だね。






okutankao
ねぇパンダちゃん、年末調整で会社に提出する扶養控除等異動申告書には
マイナンバーを記入する欄があるよね?
これって結局、マイナンバーを書くの?書かないの?

ponkao
会社によるかな。


okutankao

担当者に確認しろってこと?


ponkaoうん、まあそうなるね。
平成29年1月以降に提出する扶養控除申告書では、会社側が従業員等の
マイナンバー等を記載した帳簿を備えている場合
には、その帳簿に記載
された従業員等のマイナンバーについては、記載する必要はないことに
    なっているんだ。

okutankao
ええっとつまり、会社にマイナンバーの名簿があって、自分のマイナンバーが
その名簿に載っているなら、扶養控除等異動申告書にマイナンバーを
書かなくてもいいってことだね?

ponkao
そうそう。会社と従業員との間で合意すれば、従業員は、扶養控除申告書の余白に
「マイナンバーについては給与支払者に提供済みのマイナンバーと相違ない」旨を
記載すればいい。

okutankao

ふむふむ。


ponkao会社は、提供されている従業員のマイナンバーを確認して、「確認した」旨を
扶養控除等申告書に表示するんだ。
これで、扶養控除等申告書の提出時に従業員はマイナンバーを書かなくてもいい。
詳しくはこちらを見てね。⇒国税庁Q&A

okutankao

会社に自分のマイナンバーを提出した後に、自分のマイナンバーが
漏えい事件に巻き込まれて、マイナンバーが変更されたらどうなるの?

ponkao
会社に提出したマイナンバーと、現在のマイナンバーが異なるということだね。
そういう場合は、扶養控除等異動申告書にマイナンバーを記載しないといけな
いよ。⇒国税庁Q&A




okutankao

年末調整は、関係する書類がたくさんあって大変だなあ。
どれがどれだか分からなくなったり、なくしたりしないように注意したり・・・

ponkao
うさちゃん。
年末調整もネットで完結するようになるみたいだよ。

okutankao

ネットで完結ってどういうこと?
ペーパーレスになるってこと?

ponkao
今の年末調整では、住宅ローン減税や生命保険料控除を受けるには、
従業員が紙の書類を書いて提出しなければならないよね。

okutankao

うんうん。


ponkao金融機関からマイナンバーの個人サイトにそれらのデータが送られて、
それを勤務先に転送する。
勤務先企業がインターネット経由で税務署に提出する、という仕組みが
導入に向けて調整されているというニュースが出たんだ。

FNN「年末調整 「ネットで完結」へ」

okutankao

年末調整も、電子化していくのかな。


ponkao
そうだね。年末調整の利便性を高めることによって、低迷する
マイナンバーカードの普及にもつなげたいみたいだね。

okutankao

ああ、マイナンバーね・・・




okutankao

ねぇパンダちゃん。うちの会社のアルバイト君の話なんだけど。
自分のマイナンバーが分からないんだって。

ponkao
おやおや。


okutankao
年末調整で提出してもらう扶養控除等(異動)申告書に、マイナンバーを
記入する欄があるでしょ?
どうしたらいいのかなって質問されたんだ。

ponkaoマイナンバーが分からずに、まだ会社に提出もしていない場合は、
住民票を取るといいよ。
もう会社にマイナンバーを提出済みなら、マイナンバーを記入しなくても
いい場合がある
よ。


◆住民票を取れば、マイナンバーが分かる!            

okutankao

まだ会社にマイナンバーを提出していない場合、住民票を取ればいいって
どういうこと?

ponkao
市区町村の窓口で住民票の写しをとるんだ。
住民票の写しには、マイナンバーを入れるか入れないかを選べるんだ。

okutankao

マイナンバーを入れた住民票を取れば、それで自分のマイナンバーが
分かるんだね!


◆扶養控除等(異動)申告書には、マイナンバーの記載は不要?    

ponkao
会社側にマイナンバーを提出している場合、扶養控除等(異動)申告書には
マイナンバーを記入しなくてもいい場合があるよ。

okutankao

どういうこと?


ponkao
平成28年1月以降に提出する扶養控除申告書は、

A)会社と従業員の間で合意がある。

     B)従業員が、扶養控除申告書の余白に「個人番号については給与支払者に
     提出済みの
個人番号と相違ない旨」を記載する。
     
     C)会社が扶養控除申告書に「既に提供を受けている個人番号と確認した旨」を
     記載する。

    上記3点を満たすことで、記入しなくてもよくなるんだ。⇒国税庁Q&A

okutankao

ふむふむ。


ponkao

平成29年1月以降も、給与支払者が、扶養控除等申告書に記載されるべき従業員
本人、控除対象配偶者または控除対象扶養親族等の氏名及びマイナンバー等を
記載した帳簿を備えている場合には、省略できることになっているよ。

okutankao

なるほど。
マイナンバーを書くべきか迷ったら、まず会社の担当者さんに確認すると
いいだろうね。

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