年末調整の書き方

年末調整の書き方をまとめました。 うさぎ、ぱんだと年末調整を学ぶブログ。

タグ:やり方



okutankao

年末調整のWeb申請のやり方がわからないんだけれど・・・


ponkao
それは、①会社から「今年の年末調整はweb申請してください」と
言われて、その申請のやり方がわからないということ?

ponkao
それとも、②会社で年末調整のWeb申請を導入したいけれど、
その導入のやり方がわからないということかな?

okutankao

ええっと・・・


ponkao
①会社から「今年の年末調整はweb申請してください」と
言われて、その申請のやり方がわからないという場合は、
会社側に聞いてみてね。

ponkao
利用中の年末調整のweb申請がどういうシステムなのかわからないと、
回答のしようがない。

okutankao

会社の担当者に聞くのが一番だね。


ponkao
②会社で年末調整のWeb申請を導入したいけれど、
その導入のやり方がわからないという場合なら、
年末調整のweb申請ができるサービスをいくつか紹介しよう。

ponkao
年末調整のweb申請ができるサービスはとてもたくさん販売されているよ。
無料体験ができるものもあるから、しっかり試してから導入するといいよ。

okutankao

せっかく無料で試せるのに試用しないまま導入して、導入後に期待した内容と
違ったと文句言うなんてアレだもんね。


クラウド会計ソフト。
年末調整の計算や源泉徴収票などの書類作成を自動化することができます。
1ヶ月無料でお試し可能。

知識がなくても正しい年末調整が行えるよう、年末調整対象者の判定や、各種控除額の計算、所得金額計算などにおいて、法令にそって行うようシステムが動いてくれます。
無料お試しも可能です。

年末調整計算を効率的に処理する「年末調整」と各種支払調書をスピーディに作成する「法定調書」がひとつになったソフトウェアです。
データ連動による一体処理により、年税額計算や源泉徴収票・給与支払報告書・支払調書などの作成・提出を、手際よく行うことができます。
年額利用料金:10,000円(税別)
無制限版:40,000円(税別)

勤怠管理といえば的存在、勘定奉行のサービス。
年末調整で回収する扶養控除等申告書や保険料控除申告書といった申告書を、Web提出できるようにするシステムです。
従業員はWeb上で申告書を入力することができるため、回収作業がいらなくなります。

年末調整で回収する扶養控除等申告書や保険料控除申告書といった申告書を、Web提出できるようにするシステム。
従業員はWeb上で申告書を入力することができるため、回収作業がいらなくなります。
手書きをやめると1ヶ月分(160時間)の事務作業がなくなるそうです。

●SmartHR「年末調整」
スマートHRの年末調整は、①従業員がSmartHRの質問に従ってスマホ・PCで項目入力、②集まった情報をCSVで一括出力。使用中の給与計算ソフトに取り込むだけ!
③源泉徴収票も給与明細と一緒にSmartHRで配布。
すべてWebで完結するサービスです。


okutankao

本当にたくさんあるのね。


ponkao
これはほんの一部だよ。
サービスを提供している会社は、もっとたくさんあるよ。




okutankao

年末調整の後、法定調書合計表を税務署に提出しないといけないよね。


ponkao
そうだね。
年末調整後の法定調書合計表に提出義務はあるの?で勉強したように、
法定調書合計表の提出は義務だ。

okutankao

税務署への提出期限は、翌年の1月31日だよね。
この期日に遅れたらどうなるの?

ponkao
期日を守って提出するのが鉄則だよ。
どうしても間に合わなかったという場合でも、期日に遅れたことによる
罰金や罰則はないよ。

okutankao

そうなんだ。じゃあ、期日に遅れちゃったからって誤魔化したりせずに、
速やかに提出すればいいんだね。

ponkao
ただし、ウソは書かないようにね。
もしウソ偽りの記載をして提出した場合は、1年以下の懲役または50万円
以下の罰金が課せられる場合があるよ(所得税法242条5)。

okutankao

あわわ。マジメにやらなきゃね。





okutankao

年末調整の後に書かないといけない法定調書合計表は、
税務署から郵送されてくるよね。

ponkao
そうだね。
国税庁のホームページからダウンロードすることもできるけどね。

okutankao

税務署から送られてくる法定調書合計表は、いつ届くの?


ponkao
管轄の税務署によって違いがあるけれど、だいたい11月上旬頃みたいだね。
11月下旬になっても届かないということであれば、税務署に確認して
みるといいね。

okutankao

税務署への、法定調書合計表の提出期限は、1月31日だね。


ponkao
期限を忘れないようにね!




okutankao

法定調書合計表はインターネットで国税庁のページから
ダウンロードできるって、前に教えてもらったよね。

00450

ponkao
法定調書合計表は、どこからダウンロードできるの?
勉強したね。

okutankao

それなんだけど・・・
税務署からもらう法定調書合計表は、OCR用紙だよね?

okutankao

国税庁のホームページからダウンロードして印刷した用紙は、
普通の用紙じゃない?提出に使用して大丈夫なの?

ponkao
めずらしく、うさちゃんが難しいことを知っているね。
OCR用紙はOptical Character Readerの略で、光学的に文字を認識する
入力システムの専門用紙とのことだね。

okutankao
めずらしく、は余計です。
マークシートとか注文書とかに使われていて、機械やコンピューターで
読み取る専用紙だよね。

okutankao

会社でカラープリンターを使って普通紙にプリントしたものとは
違うんじゃないの?大丈夫?

ponkao
大丈夫だよ。
カラープリンタで出力した合計表は、そのまま使うことができるんだ。

okutankao

本当に~?税務署へ持って行ったら、ダメですとか言われない?


ponkao
大丈夫だよ。
問題ないって、国税庁のホームページに書いてあるからね。

00458

okutankao

あら、ほんと。
じゃあ、問題ないんだね!



okutankao

法定調書合計表の提出は、e-Taxからもできるんだよね?


【e-Tax】国税電子申告・納税システム
etax

ponkao
そうだね。
他にも郵送したり税務署へ直接提出しに行く方法もあるよ。

okutankao
それなんだけど・・・
税務署に直接持って行くと、申請書類に受付印を押してくれて、
提出したことの証明になるよね?

okutankao

e-Taxから電子申告をした場合は、受付印はもらえないよね?
どうなるの?

ponkao
うさちゃんが言うように、電子申告は書面提出と違って、
受付印のような申告書の控えがもらえない。

ponkao
でも、申告データを送信した後に、e-Taxのメッセージボックスに
届く「受信通知」で、申告データが税務署に届いたことを確認する
ことができるんだ。

okutankao

それを、「申告をしたよ」という証明にできるということだね。


ponkao
そうだね。「受信通知」には、申告した人の氏名・名称、提出先税務署、
受付日時、受付番号、申告した税目などが表示されるよ。

okutankao

じゃあ、必要になったらメッセージボックスを確認すればいいわけだ。


ponkao
いや、保存期間が過ぎると、メッセージボックスから削除されてしまう
から注意が必要だよ。

ponkao
他にも、メッセージボックスから、送信した申告等データをダウンロードして、
e-Taxソフトの「組み込み」機能を利用して紙に出力することにより、
送信した申告データの内容を確認することもできるよ。

okutankao

e-Taxソフトっていうのはこれかな?
⇒e-Taxソフトダウンロードコーナー

ponkao
「組み込み」機能ほか、使い方についてはマニュアルも
公開されているよ。
⇒マニュアルコーナー

okutankao

なるほどね。でもさ、何かこう、ちゃんとやりました!ってことを
正式に証明する証明書みたいなものは全くないの?

ponkao
電子申請等証明書の交付を請求することもできるよ。
詳しくは、e-Taxの電子申請等証明書のページを参考にしてね。

okutankao

これでバッチリだわ。


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