年末調整の書き方

年末調整の書き方をまとめました。 うさぎ、ぱんだと年末調整を学ぶブログ。

カテゴリ:年末調整の書き方 > 年末調整Q&A



okutankao

新しい会社に入社したばかりの友だちから、「扶養控除申告書の
もらい方がわからない」
って質問されたんだけれど・・・

ponkao
「扶養控除等(異動)申告書」は、年末調整の他に、毎月の給料から
源泉徴収する所得税額を決めるためにも使用するから、入社したときに
会社から渡されるはずだね。

okutankao

会社がくれるはずなんだね。


ponkao
そう。これを書いて提出して下さいといわれるのが普通だ。
もらえない場合は、会社の担当者の人に聞いてみるといいよ。

okutankao

年末調整のときも同じように、書いて提出して下さいと言って
会社側が配布してくれるよね。

ponkao
そうだね。


okutankao

じゃあ会社の担当者は、従業員に配布するための「扶養控除申告書」を
どこから入手すればいいの?

ponkao
税務署でもらえるよ。
または、国税庁のホームページから無料でダウンロードできる。

okutankao

ダウンロードした用紙を使っても大丈夫なの?


ponkao
まったく問題ないよ。





okutankao

今日会社の会議で、年末調整のラクラスがどうとかこうとかって
話題が出たんだけど・・・ラクラスってなに?ゴルフかなんか?

ponkao
年末調整BPOサービスを提供している会社だよ。
ラクラス株式会社というんだ。

okutankao

年末調整BPOサービスってなによ。


ponkao
今流行の、クラウドによる年末調整サービスだよ。


okutankao

クラウドか。
どういう特徴があるの?


 ラクラス株式会社「年末調整BPO」サービスの特長


 ①人事部の作業は、年末調整開始に必要な人事データをアップロードするだけ。 
 
 ②社員は、申告データの確認や修正をクラウドで行う。

 ③社員に代わってラクラスが、各種控除証明書の記載事項を読み取る。


ponkao
クラウドで年末調整に必要な書類の配布・収集ができて(①②)、
社員の控除証明書をスキャンした画像から、データを自動で読み取る(③)
というサービスだよ。

okutankao

うーんと。導入した場合、どうやって使うの?


ponkao
社員は、クラウドから台紙を出力して、保険料控除証明書や
住宅ローンの年末残高等証明書などの原本を添付して、ラクラスに
提出する。

okutankao

それだけ?


ponkao
それだけ。
その後はラクラスがやってくれる。

ponkao
ラクラスは、提出された書類から年末調整に必要なデータを読み取って、
申告データを作成してくれるんだ。

ponkao
社員がクラウドにログインして、ラクラスが作成した申告データを
確認したら終了!

okutankao

すごいね!会社側は、書類の配布も回収もいらなくなるし、
回収した書類の入力や確認もやらなくてすむんだね!

ponkao
他にも源泉徴収票などに関する有料オプションもあるよ。
価格や詳細は、ラクラスのページを確認してね。




okutankao

うちの会社で働いているアルバイトくんが、ダブルワークしている
らしいんだ。

ponkao
掛け持ちをしているんだね。


okutankao
そうそう。で、メインのバイト先であるうちの会社(株式会社ラビット)と、
サブのバイト先であるA社の両方から、年末調整の書類を提出するようにと
言われたと。

ponkao
なるほど。株式会社ラビットとA社の両方に提出していいのか、
どちらか一方の会社に提出すべきなのか?ということだね。

okutankao

こういう場合は、どうすればいいの?


ponkao
複数の会社で働いている場合でも、年末調整は1つの会社でしか
受けられないと決まっている。

ponkao
だから、「扶養控除等(異動)申告書」などの年末調整の書類は、
メインで働く会社にしか提出できないんだ。

okutankao

どうして1つの会社でしか年末調整を受けられないの?


ponkao
年末調整は、所得税の計算を行う手続きだ。
提出する「扶養控除等(異動)申告書」などの書類によって、所得税の
額の控除(減額)を受けることができる。

ponkao
でもこの控除は、年に1回しか受けられないんだ。


okutankao

そうか。2つの会社で年末調整を受けると、2回控除を受けることに
なってしまって、おかしいことになっちゃうのか。

okutankao

もしアルバイトくんが、A社にも年末調整の書類を提出してしまったり、
年末調整を受けてしまったら、どうなっちゃうの?

ponkao
本来受けられないはずの控除を受けてしまっているおそれがあるから、
確定申告をする必要があるよ。

okutankao

確定申告によって、所得税の額を正しく計算しなおして再申告するのね。


ponkao
確定申告には、株式会社ラビットとA社それぞれから発行される
源泉徴収票を使用するよ。

okutankao

確定申告の期間は、年末調整をした12月の翌年の2月16日~3月15日
だね。




okutankao

社員のLさんが、生命保険料控除を受け忘れてしまったらしいんだ。


okutankao

A社の生命保険をかけていたのに、生命保険料控除申告書に
書き忘れてしまったんだって。

ponkao
なるほど。
申告し忘れてしまったんだね。

okutankao

こういう場合は、どうすればいいの?
もう控除を受けることはできないの?

ponkao
12月の年末調整が終わった後でも、翌年の1月31日(土日であれば明けの月曜日)
までは、年末調整の再調整(再年調)をしてあげることができるよ。
⇒年末調整の再調整(再年調)とは

okutankao
修正してやり直せるということね。
もし1月31日を過ぎてしまったら、どうなるの?
今度こそもう諦めないとダメ?

ponkao
まだ大丈夫だよ。
社員さんが個人で確定申告をすれば、ちゃんと控除を受けられる。

okutankao

年末調整に間に合わなかったら、確定申告をすればいいのか。


ponkao
確定申告にも提出期間があるから気をつけてね。
年末調整をした12月の翌年の、2月16日~3月15日だよ。




okutankao

うさの女友達がね、今度結婚するらしいんだよ。


ponkao
それはおめでとうございます。


okutankao

そうなんだけど・・・会社に、結婚することを言いたくないらしいんだよね。
会社に、結婚したことを秘密にできるのかな?

ponkao
その女友達は、旦那さんになる人の籍に入るんだよね?


okutankao

そう。苗字が変わる。


ponkao
だとすると、結婚したことを秘密にするのは難しいかもね。


okutankao

どうして?


ponkao
苗字が変わると、いろんなものを名義変更するでしょ。


okutankao

ああ、給与の振込みに使っている銀行口座とかか・・・
名義が変わってしまったら、そこから会社にばれてしまうよね。

ponkao
日本ではまだ夫婦別姓も認められていないしね。
入籍してずっと旧姓のままというのはいろいろ難しいのかなと思うけど。

okutankao

いろんな場面で公的な身分証明をするシーンがあるもんね。
会社バレを防ぐために、何もかも名義を変えずに過ごすのは難しいか・・・

okutankao

じゃあ、年末調整の書類を提出する時に、独身だってウソを書くのも
ダメってこと?

ponkao
基本的に虚偽はダメだよ。
この人の提出内容がおかしいと、税務署から連絡が来ないとも限らないしね。

okutankao

なるほどね。


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