年末調整の書き方

年末調整の書き方をまとめました。 うさぎ、ぱんだと年末調整を学ぶブログ。

カテゴリ:年末調整の書き方 > 年末調整Q&A



okutankao

うちの会社で、8月から来年まで病気休職中の社員さんがいるんだ。
休職中の社員さんの年末調整は、どうすればいいの?

ponkao
今年の1月1日から休職に入るまでの間に発生した給与等の所得に対して、
年末調整を行うことになるよ。

okutankao

年末調整は、行ってしまっていいんだね。


ponkao
扶養控除等異動申告書や保険料控除申告書は、郵送などで提出して
もらう形になるかな。

okutankao
ふむふむ。
じゃあ、1月1日から12月31日までの間、ずっと休職していたらどうなるの?
1年間に1回も給与の支払いを受けていない場合ね。

ponkao
そういう場合は、年末調整はせずに、源泉徴収票を発行するだけでいいよ。
年末調整は所得税を精算するものだから、給与が支払われていないという
ことは所得税が発生しない=年末調整もいらないということになるね。

okutankao


ええっと、じゃあ所得と所得税をゼロ円にして、源泉徴収票を作るのね?


ponkao
そうだね。毎月の社会保険料だけ支払っている場合は、社会保険料額を
記入する必要があるのを忘れないでね。

okutankao
年末調整をしないで源泉徴収票を発行する場合、摘要欄に年調未済とかって
書いた方がいいの? 

ponkao
給与所得以外に所得がない人であれば、「休職中により所得なし」みたいに
書けばいいと思うよ。



ponkao
国税庁のページで、リトアニア、スロベニア、ラトビアの3国について、
源泉所得税の改正のあらましが公開されているよ。


 ・源泉所得税の改正のあらまし(日リトアニア租税条約) 

 ・源泉所得税の改正のあらまし(日スロベニア租税条約)

 ・源泉所得税の改正のあらまし(日ラトビア租税条約)


okutankao

ヨーロッパの、バルト海のあたりの国々だね。
一体どういう改正のあらましなの?

ponkao
これまで日本とこれらの3国との間には、租税条約がなかったんだ。
今回、新たに租税条約が締結されたよ、というお知らせだ。

okutankao

ふむふむ。


ponkao
内容としては、以下のような感じだよ。



 ・配当、利子、使用料について、源泉地国における課税が減免された。 

 ・源泉地国において租税が免除される一定の所得につき、租税条約の特典を受ける
  ためには、租税条約の相手国の居住者は、その特典を定める各条項の要件を満たす
  とともに、いわゆる特典条項に定める一定の条件を満たさなければならないこと
  とされた。

 ・匿名組合契約に関する規定が設けられた。


ponkao
租税条約は、源泉所得税について、平成30年1月1日以後に支払いを
受けるべきものから適用される
よ。

okutankao

なるほど。




okutankao

今年も全国で色々な災害があったよね。
うさの友達のご家族が、実際に災害にあったらしいんだよ。

ponkao
あわわ、大変だねえ。


okutankao

そう、それで友達にね、「年末調整のときに災害者がどうとかっていう欄が
あった気がするんだけれど・・・」って質問されたんだよ。

ponkao
年末調整の計算後に作成する源泉徴収票に「災害者」という区分があるよ。

00257

okutankao

本当だ。友達が言っていたのは、これのことだね。
この「災害者」区分はどういうものなの?

ponkao
従業員が災害で被害を受けて、源泉所得税の徴収猶予を受けた場合に、
この区分に〇印を書き込むんだ。
さらに「摘要」欄に徴収猶予額を記入するよ。

okutankao

会社側としては、通常通り年末調整を行って、「災害者」区分に
丸をつければいいということ?

ponkao
いいや、違う。
災害者として税金の徴収猶予を受けている人は、年末調整を行わない
年末調整の対象者【1】

okutankao

そうなのか。


ponkao
災害者として猶予を受けた人は、自分で住所地の所轄税務署で確定申告を
して、所得税や復興特別所得税を支払うんだ。

okutankao

なるほど。じゃあ、友達のご家族が「災害者」として税金の猶予を
受けているかどうかを、まず確認してみるよ。






okutankao

ねぇパンダちゃん。ぶっちゃけ年末調整の計算って、複雑だし大変だよね。
簡単に自動で年末調整をしてくれる計算機みたいなものはないのかな?

ponkao
電卓みたいな?うーん。そういうのはないかな。
でも、年末調整の計算を簡単にできるサービスや、Webサイト、
Excelのシートなんかはたくさんあるんだよ。

okutankao

ああそうか、計算機というか、システムになるわけね。


ponkao
年末調整の計算が簡単にできるクラウドサービスや、
無料で計算できるWebサイトについては、年末調整をWeb上でできるか?
紹介したから、そちらを見てね。

okutankao

ふむふむ。


ponkao
年末調整計算が行えるExcelシートについては、
年末調整が無料でできるExcelシート&WEBサイト5選で紹介しているよ。

okutankao

どれも便利そう!
活用してみるよ!




okutankao
今日会社で部長がね、年末調整BPOがどうとかこうとかって
話をしていたんだ。
BPOってなに?新しい脱毛?

ponkao
ラクラス株式会社という会社が提供する年末調整BPOサービスのことだよ。
クラウドによる年末調整サービスなんだ。

okutankao

クラウドか。
どういう特徴があるの?


 年末調整BPOサービスの特長


 ①人事部の作業は、年末調整開始に必要な人事データをアップロードするだけ。 
 
 ②社員は、申告データの確認や修正をクラウドで行う。

 ③社員に代わってラクラスが、各種控除証明書の記載事項を読み取る。


ponkao
①②はクラウドで必要書類の配布・収集ができるよということだね。
③は、社員の控除証明書をスキャンした画像から、データを自動で読み取り
ますよということだね。

okutankao

実際に使う場合、どういう流れになるの?


ponkao
社員さんは、クラウドから出力した台紙に、保険料の控除証明書や
住宅ローンの年末残高等証明書などの原本を添付して、ラクラスに
提出するだけだ。

okutankao

ふむ。


ponkao
ラクラスは、年末調整に必要なデータを正確に読み取り、申告データを
作成してくれる。
最後に社員さんがクラウドにログインして、ラクラスが作成した申告データを
     確認する。

okutankao

人事部は、書類の配布や回収、入力と確認のお願いの手間から開放されるんだね!
すごいねえ!

ponkao
他にも年末調整・源泉徴収票に関する有料オプションもある。
オプションを含め、価格については、ラクラスのホームページを見てね。


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