今日、社員さんから質問されたんだ。
年末調整の書類の年度が、ずれているのは何でですか？って。


年度がズレている？
ああ、扶養控除等異動申告書のことかな？


そうそう。
平成29年の12月に、年末調整のために配布された扶養控除申告書に、
平成30年分って書かれていたんだけど、どうして1年ズレているんですか？って。



年末調整のときに配布される扶養控除等異動申告書は、基本的に
来年のものなんだよ。



翌年分の扶養控除申告書が配られるってこと？


そう。
年末調整のときに提出する扶養控除申告書は、その年の年末調整じゃなくて、
翌年1月からの源泉徴収と、翌年の年末調整で使われるんだ。


えっえっ？
年末調整のときに「書いてください」と配布されるのに、
その年の年末調整には使わないの？


そう。例えば「平成30年分」の扶養控除申告書は、「平成30年」の源泉徴収と
年末調整に使われる書類なんだよ。
平成29年の12月に配布されるけれど、平成29年には使わないんだ。



えっえっ。



源泉徴収っていうのは、毎月のお給料から概算の所得税を差し引くことだよね。
この概算を精算して、正しい所得税の額を出して、払いすぎていたら還付、
足りなければ徴収するのが、12月に行う年末調整だ。⇒年末調整とは？



それはわかるけれど・・・



源泉徴収は、源泉徴収税額表という表に基づいて行われる。
この表を見ると、扶養親族の数によって、給与から差し引かれる源泉所得税の
金額が変わるのが分かるでしょ。




ああ、なるほど。
つまり、平成30年の1月以降も給与から源泉徴収をするために、
平成29年12月の時点で、平成30年の1月以降分の扶養親族の数がわかっている
必要があるのか。


そう。会社としては、平成30年分の扶養控除申告書を、平成30年1月より前に
提出してもらう必要があるんだよ。


そうすると、平成29年12月に書いた扶養控除申告書を、平成30年の年末調整まで
使うってことだよね。
1年の間に扶養親族の数が変わったら、どうなるの？


変更をそのまま放置しないようにしないとね。
年の途中でも、扶養親族の数に変更が生じる度に、会社の担当者に伝える
必要があるよ。



つどつど、修正が必要なわけね。



会社によっては、年末調整のときに、来年用の扶養控除申告書と一緒に、
その年の扶養控除申告書を渡して、修正がないか確認して欲しいと
言ってくる会社もあるよ。
　　　　　⇒年末調整の書類が３枚あるんだけど、２枚じゃないの？