年末調整の書き方

年末調整の書き方をまとめました。 うさぎ、ぱんだと年末調整を学ぶブログ。

2020年02月



okutankao

今日社員さんから、「年末調整はどこに提出するんですか?」
って質問されたんだ。

 ponkao
えーっと、それはどういう意味の質問なんだろう。


ponkao
①会社から記入するよう配布された扶養控除申告書などの
年末調整関連の書類(各種申告書)を、会社の誰に提出すれば
いいのかという質問なのかな?

ponkao
それとも、②年末調整が終わった後、会社の担当者は、
どこにその結果を提出すればいいかという質問なのかな?

okutankao

えーっと。どっちなんだろう。
①の場合はどうなるの?

ponkao
①は、会社の担当部署に提出してね。
どの部署、または誰に提出していいのかわからない場合は、
上司などに確認しよう。

okutankao

じゃあ②は?


ponkao
会社の年末調整担当部署の人が、年末調整を終えて、
その結果を提出する各種機関は、下記のとおりだよ。


書類 提出先
源泉徴収票 全従業員
源泉徴収票
支払調書
法定調書合計票
事業所の所在地を管轄する税務署
給与支払報告書
総括表
従業員が居住する市区町村

okutankao

ふむふむ。
書類の提出期限は、1月31日までだね。




okutankao

年末調整の書類を郵送して下さいといわれるケースがあるよね。
育休をとっているとか・・・

ponkao
あるねえ。


okutankao

そのとき、書類はポストのどっちに入れたらいいの?


ponkao
??どっち?


okutankao

ほら、ポストって2つ口があるでしょ。


okutankao

片方は「手紙・はがき」とかって書いてあって、もう片方は
「その他郵便物(大型郵便・速達・国際郵便など)」みたいになってるでしょ。

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ponkao
ああ、そういうことね。
定形郵便(普通の大きさの封筒)で送る場合は、左だよ。

ponkao
定形外郵便(普通より大きな封筒)や速達の場合、国際郵便などの
特殊なものは右側に投函する。

okutankao

レターパックは?


ponkao
右側だよ。


okutankao

自分が送ろうとしている封筒が、定型なのか定形外なのか
わからないときはどうするの?

ponkao
定形郵便のサイズは決められているから、封筒の大きさを
計ってみるといいよ。
参考)定形郵便物・定形外郵便物のサイズ・重さについて

okutankao

定形郵便だと思って左に入れたのに、計ってみたら実は定型外だった!
みたいに、ポストの入れる側を間違えちゃったらどうすればいいの?

ponkao
郵便局の人がチェックして正しく処理してくれるから、
心配はいらないよ。

okutankao

ああそうなんだ。よかった。




okutankao 

うちの会社で、今年、労災の休業補償を受けていた社員さんが
いるんだよ。

okutankao

労災の休業補償は、年末調整の対象となる収入に含まれるの?


ponkao
労災の休業補償は、全額非課税なんだ。
所得税の対象にはならないから、年末調整で収入金額に含める
必要はないよ。

okutankao

なるほど!




okutankao 

年末調整をするから提出して下さいと言われた用紙を無視して、
提出しなかったら、どうなっちゃうの?

ponkao
各種申告書を無視して提出しなかった人は、提出した人よりも損をする。
つまり所得税を多く払うことになるよ。

okutankao

どういうこと?


ponkao
会社は、社員の毎月の給料から「源泉徴収」という形で所得税を
差し引いているのは覚えているかな?⇒年末調整とは?

okutankao

国民みんなが直接所得税を納めようとすると税務署がパンクするから、
会社が代わりにお給料から税金を差し引いて納めるんだよね。

ponkao
源泉徴収には、種類があるんだ。
源泉徴収に使用する表「源泉徴収税額表」を見てみよう。

0117

ponkao
上の図は、月単位でお給料が出る人たち向けの「月額表」のヘッダー部分だ。
甲欄乙欄があるよね。

okutankao

何が違うの?


ponkao
甲欄
は、年末調整に必要だから提出してくださいといわれる書類の1つ、
扶養控除等(異動)申告書を提出した人が源泉徴収税額を求める時に使う。

ponkao
乙欄は、扶養控除等(異動)申告書を提出していない人が使うんだ。
乙欄は、甲欄よりも納める所得税の額が高く設定されているよ。

okutankao

どうして?


ponkao
扶養控除等(異動)申告書を提出していないということは、
別の会社で扶養控除等(異動)申告書を提出している、
いわゆるダブルワーカー、トリプリワーカーだとみなされるんだ。

okutankao

掛け持ちだね。


ponkao
乙欄は、「扶養控除等(異動)申告書を提出した本業の会社で、
甲欄の所得がある」という前提で、税額が設定されているんだ。

okutankao

ふむ。


ponkao
もう少し踏み込んで説明すると・・・
扶養控除等(異動)申告書を提出した会社の所得、つまり甲欄の所得からは、
 基礎控除や、扶養控除などの控除、つまり所得税の値引きが受けられるんだ。

ponkao
甲欄の所得税額は、これらの控除が加味された金額になっている。
扶養控除等(異動)申告書を提出していない会社では、それらの控除が
受けられない。

ponkao
乙欄は控除を加味していない=高い税額であるということなんだ。


okutankao

じゃあ、会社の話を無視して扶養控除申告書を提出しなかったら、
掛け持ちしていなくても、高い所得税を毎月差し引かれちゃうってこと?

okutankao

本当だったら払う必要はない高い税金を払わなくちゃいけないってこと?


ponkao
そうそう。


ponkao
他の申告書も、所得税の控除つまり値引きを受けるために必要なものだ。
無視して提出しないと、自分が損するんだよ。

okutankao

あわわ。じゃあ、もうすでに無視しちゃって提出していない場合は
どうなるの?

ponkao
扶養控除等(異動)申告書を提出していない場合、
会社で年末調整をやってもらえない。
年末調整の対象者じゃないとみなされちゃうんだよ。⇒年末調整の対象者

ponkao
損を取り戻すためには、自分で確定申告をする必要があるよ。


okutankao

自分で?確定申告?うわあ・・・めんどくさいことになるんだね。
年末調整の書類は、無視しないでちゃんと提出したほうがいいね。




okutankao

年末調整が終わった後、書類を作成して、
従業員の人たちに配るよね。

ponkao
源泉徴収票のことだね。


okutankao

そうそう。その源泉徴収票の下のほうに、「未成年」という区分が
あるでしょ。

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okutankao

これは、どういう意味があるの?


ponkao
未成年区分は、源泉徴収票の本人が12月31日時点で未成年である場合に、
○をつけるんだよ。

okutankao

何のためにあるの?所得税のため?


ponkao
いいや、所得税には関係がないんだ。
実はこれは、住民税にとって必要な情報なんだよ。

okutankao

12月31日時点で未成年であるアルバイトさんは、源泉徴収票が
配られたらこの欄にチェックが入っていることを確認するといいね。


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