年末調整の書き方

年末調整の書き方をまとめました。 うさぎ、ぱんだと年末調整を学ぶブログ。

2019年09月



okutankao

年末調整のときの作成する「法定調書合計表」も、確か
書き方を解説した手引きがあったよね。

okutankao

アレは、今年は公開されないの?


ponkao
「給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」だね?
令和元年分も、公開されたよ!



 ・国税庁 令和元年 給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引 


okutankao

これこれ!これだよ。
今年もきたか・・・

00518


ponkao
手引きには、提出期限や提出方法、各欄の書き方が掲載されているよ。
令和元年分の提出期限は、令和2年1月31日(金)だよ。

okutankao

今年もがんばらなくては。




ponkao
国税庁のホームページで、令和元年(平成31年)分の
「給与所得者と年末調整」PDFが公開されているよ。

okutankao

「給与所得者と年末調整」ってなんだっけ。


ponkao
給与所得者が、年末調整によって受けることができる控除の種類と
金額について案内するものだよ。

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【国税庁】令和元年版給与所得者と年末調整(pdf)


okutankao

年末調整を説明する資料として、従業員さんに配布しても
いいかもね。

ponkao
あくまでも控除について書かれた資料だから、年末調整そのものについてや
控除以外の内容については、別途説明が必要になるけどね。



okutankao
令和元年分の年末調整のしかた(手引き)の5ページに、
令和2年10月から「年末調整手続の電子化」が始まるとかなんとか
書かれていたんだけれど・・・

ponkao
前々から言われていた電子化が、始まるみたいだね。


okutankao

具体的に、何がどうなるの?


ponkao
年末調整のとき、保険料控除証明書残高等証明書を添付して
提出する必要があるでしょ。

okutankao

保険料控除証明書は、生命保険などに入っている場合に、
生命保険会社が郵送してくる書類だよね。

okutankao

残高等証明書は、住宅借入金特別控除(住宅ローン控除)を
受けるときに銀行などの金融機関が郵送してくる書類だね。

ponkao
そう。いずれも、年末調整で控除を受けるために必要なものだ。
年末調整のとき、各種申請書と一緒に会社に提出するよね。

ponkao
令和2年、つまり来年の年末調整から、これらの証明書は、ハガキのような
紙媒体に代えて電子データ(電子的控除証明書等)で提出することも可能に
なる
んだ。

okutankao

具体的に、どうなるの?


ponkao
令和2年10月頃に、国税庁ホームページなどで、「年末調整ソフト」という
無料のソフトウェアが公開される予定だ。

ponkao
このソフトを使うのは、給与所得者、つまり会社で働く一般の従業員
さんだ。

okutankao

ふむふむ。


ponkao
まず従業員さんが、保険会社などから電子的控除証明書等を受け取るよね。
そうしたら、このソフトウェアの出番だ。

ponkao

「年末調整ソフト」で、電子的控除証明書等をインポートする。


okutankao

データを読み込むわけね。


ponkao
「年末調整ソフト」には、①インポートした電子的控除証明書等を元に
控除申告書の所定の項目に電子的控除証明書等の内容を自動入力する機能や、

ponkao
②生命保険料控除等の控除額を自動計算し、控除申告書を作成する機能


ponkao
そして③作成した控除申告書をデータ出力する機能
が搭載される。

okutankao

なるほど。電子的控除証明書等を読み込めば、申請書に自動的に項目が
入力されて、さらには会社(給与の支払者)に電磁的に提出できるわけね。

ponkao
電子化することで、手書きで申請書を書くよりも誤りが少なくなるだろうし、
会社側はチェック事務を大幅に削減できる。

okutankao


申告書に書かれた内容と、保険料控除証明書等をつき合わせて、
誤りがないかを確認する作業もいらなくなるよね!

ponkao

さらに①の機能については、マイナポータルと連携して、必要な電子的
控除証明書等を自動入手・自動入力することで控除申告書を作成することも
可能になる予定だよ。

okutankao

マイナンバーカードを何が何でも普及させようという気概を感じる
気がするのはうさだけ?

ponkao
なお、従業員から控除申告書の提出をデータ形式で受けるためには、
税務署の承認を受ける必要があるから覚えておいてね。

okutankao

出たよ。手続き。めんどくさい。
何をすればいいの?

ponkao
所轄税務署長に、「源泉徴収に関する申告書に記載すべき事項の電磁的
方法による提供の承認申請書」
を提出して承認を受けるんだ。

ponkao

申請書を提出した月の翌月末日までに税務署長から承認通知、または
承認しないことの決定通知がなければ、申請書提出月の翌月末日に承認が
あったこととされるよ。

okutankao

令和2年10月以降に電磁的方法を利用するためには、令和2年8月までに
申請書を提出しておかなければいけない
のね。

okutankao

あとは、従業員さんへの周知も必要だね。


okutankao

保険会社や金融機関からもらう証明書等は、すべて電子化されてしまうのかな?
従来どおり郵送で受けとることはできなくなってしまうのかな?

ponkao
「控除申告書の提出をデータ形式で受けるために税務署の承認が必要だ」
ということから見ても、従来どおり紙媒体も残るし、利用できるだろうね。

okutankao

ああ。
皆が全部データに変わるなら、あえて税務署の許可を取る必要がないものね。

ponkao
ただし会社によっては、「うちの会社は令和2年から、紙はダメです。
電子データで提出して下さい」となるかもしれないね。

okutankao

証明書等を郵送でもらうのか、電子的控除証明書等の形でもらうのか
については、どうなるんだろうね。
保険会社や金融機関などにこちらの希望を伝えるのか、両方とももらえるのか・・・

ponkao
保険会社や金融機関などの対応がどうなるかは、
これから発表されるだろうね。

ponkao
いずれにせよ、「年末調整手続の電子化」は令和2年10月からだ。
今年の年末調整には関係ないから、間違えないように!

okutankao

来年からね!来年。




ponkao
うさちゃん、令和元年(平成31)年分の「年末調整のしかた」が
公開されたよ!

okutankao

今年もこの季節がやってきたか。
年末調整の手引きだね。

00467

【国税庁】令和元年分年末調整のしかた(pdf)

ponkao
それから、年末調整に使用する各種様式も公開されたよ。
【国税庁】令和元年分 年末調整のための各種様式

okutankao

今年も年末調整の季節がはじまるなあ~。


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