年末調整の書き方

年末調整の書き方をまとめました。 うさぎ、ぱんだと年末調整を学ぶブログ。

2017年08月



okutankao

ぱんだちゃん!ぱんだちゃん!
従業員さんが、突然亡くなっちゃったんだよ。

ponkao
あらら・・・


okutankao

亡くなってしまった従業員さんの年末調整は、どうすればいいの? 


ponkao
本来なら年末調整の時期じゃないような年の途中で亡くなって、
死亡退職となる場合、最終給与の時点で年末調整を行うんだよ。

okutankao

年末じゃないけれど、年末調整をしていいんだね。


ponkao
従業員さんが死亡した日までの間に、支払いが確定した給与等の総額を
対象として年末調整を行うんだ。
死亡後に支払う給与等は含まない

okutankao

どうして?


ponkao
死亡日の後に支払日がくる給与等は、所得税の課税対象ではないんだ。
相続税の申告で、相続財産に含めて計算されるんだね。

okutankao

むむむ。なるほど。
年末調整をした後で作成する源泉徴収票は、どうすればいいの?

ponkao
亡くなった従業員さんの相続人が、準確定申告を行う時に使用するから、
相続人に対して交付する必要があるよ。

okutankao

ちゃんと発行しなくちゃいけないんだね。



okutankao
ねぇぱんだちゃん。社員さんから質問があったんだけど・・・
その人ね、保険料控除申告書の用紙が足りないんだって。 
どうしたらいいのかな?

ponkao
ん?ん?用紙が足りないってどういうこと?
記入欄が足りないということかな?

okutankao

そうそれそれ!記入する欄が、足りないんだ。
例えば、介護医療保険料は2行しかないけど、4行書きたいとかってことだよ。

00160

ponkao 
記載欄が足りないときは、用紙を継ぎ足すか、内訳書を添付すればいいよ。
別紙にまとめて記載したり、国税庁のホームページからダウンロードした
保険料控除申告書を使用して書いてもいい。

okutankao

ふむふむ。


ponkao
内訳書とか別紙にまとめる場合は、「保険会社等の名称」「保険等の種類」
「保険期間」「保険等の契約者の氏名」・・・といったように、
保険料控除申告書と同じ項目を使った表を作って分かりやすくすれば大丈夫。

okutankao

なるほどね!




okutankao

ぱんだちゃん、このあいだ赤ちゃんが生まれた社員さんから、
扶養控除等(異動)申告書の書き方について質問されたんだ。

ponkao
どんな質問?


okutankao

扶養控除等(異動)申告書に、0歳児は書くのか?書かないのか?
という質問なんだけど・・・

ponkao
0歳児は扶養控除の対象外だから、0歳児の分の扶養控除を受けることは
できないけれど、住民税については申告する必要がある。

okutankao

ふむふむ。


ponkao

扶養控除等(異動)申告書の一番下、16歳未満の扶養親族を記入する
部分に記載するよ。

00034



0121
※H28年扶養控除等(異動)申告書より

okutankao

ここに、0歳児のことを記入すればいいんだね!




okutankao

ぱんだちゃん、今年中途採用で入ってきた社員さんが、 
前職分の源泉徴収票を持っていないって言うんだよ。

ponkao
なくしちゃったのかな?


okutankao

うーん。よく分からないけれど、ないないって言うんだ。


ponkao
まずは、前職の会社に源泉徴収票の再発行を依頼してもらって、
提出してもらうのが一番だよね。

okutankao

それは伝えたんだけどね。


ponkao
会社側は、労働者の退職後1月以内に源泉徴収票を交付する義務がある
んだ。(所得税法226条1項)
頼んでいるのに前職の会社が交付してくれないという場合は、税務署に
「源泉徴収票不交付の届出手続」を行うと、税務署から指導してもらえるよ。

okutankao

あ、そういうのもあるんだ。


ponkao

それに、源泉徴収票の再発行は、電話で依頼しなくちゃいけないって
ものでもないよ。
書面を郵送して、再発行を依頼してもいいんだ。

okutankao

みんながみんな、前職を穏便に辞められているとは限らないもんねえ。


ponkao
どうしても源泉徴収票を提出してくれない場合は、現職である
うさちゃんの会社では年末調整をすることはできないよ。

okutankao

うちで年末調整ができないとなると、その社員さんは自分で確定申告を
することになるよね。

ponkao
そうだね。確定申告をするとき、前職の源泉徴収票がない場合は
前職での所得や収めた税金の額も正確にわからないから、
おおよその所得で申告するしかない。

okutankao

じゃあ、必要以上に税金を支払わなくちゃいけなくなるかもしれないんだね。


ponkao
そうだね。分からないからといって確定申告をしないでいると、
延滞税や無申告加算税といったペナルティが課されることがあるからね。
これらは重い税になる場合もある。

okutankao

あわわわ。ちゃんとやった方があとで安心なんだ。
前職の源泉徴収票をもらうことができるのなら、再発行してもらった
ほうがいいって、もう一度社員さんに伝えるよ。




okutankao

年末調整は、関係する書類がたくさんあって大変だなあ。
どれがどれだか分からなくなったり、なくしたりしないように注意したり・・・

ponkao
うさちゃん。
年末調整もネットで完結するようになるみたいだよ。

okutankao

ネットで完結ってどういうこと?
ペーパーレスになるってこと?

ponkao
今の年末調整では、住宅ローン減税や生命保険料控除を受けるには、
従業員が紙の書類を書いて提出しなければならないよね。

okutankao

うんうん。


ponkao金融機関からマイナンバーの個人サイトにそれらのデータが送られて、
それを勤務先に転送する。
勤務先企業がインターネット経由で税務署に提出する、という仕組みが
導入に向けて調整されているというニュースが出たんだ。

FNN「年末調整 「ネットで完結」へ」

okutankao

年末調整も、電子化していくのかな。


ponkao
そうだね。年末調整の利便性を高めることによって、低迷する
マイナンバーカードの普及にもつなげたいみたいだね。

okutankao

ああ、マイナンバーね・・・


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