友達の会社では、年末調整をしないんだって。
外注に出しちゃうんだって。
アウトソーシング(業務を外部委託すること)という奴だね。
年末調整代行ともいうね。
年末調整をアウトソーシングするメリットやデメリットって、
どんなものがあるんだろう。
それに、料金はいくらくらいかかるのかな?
◆年末調整アウトソーシングのメリット◆
メリットはまず、自分の会社でやらなくていいことで、通常業務に負担が
かからないことだ。
通常なら、忙しい業務にプラスして年末調整をやらなくちゃならないけど、
外注に出すことで、やらなくてよくなるってことだね。
それから、専門知識がある人たちが代わりにやってくれることで、
不備のない年末調整をしてもらえる。
毎年、何かしらの法律の改正があるから、それを把握するだけでも大変だもんね。
その年の法律に沿って、きちんと書類を作ってくれるなんて、楽でいいね!
◆年末調整アウトソーシングのデメリット◆
メリットだけじゃなくて、デメリットだってあるんだよね?
もちろん。
一番大きな問題は、情報漏えいの可能性があることだね。
社外の人に情報の管理を頼むってことは、どうしても、漏えいのおそれが
発生するよね。
それから、社内で年末調整のノウハウを育てられない。
お金がなくなったり、情報が漏えいしたからアウトソーシングを止めようと
なった時に、自社で年末調整をしたことがないと、大変な労力が必要になるね。
そうか。他人を頼りすぎると、自分で解決する力が弱くなるよね。
◆年末調整 アウトソーシングの料金◆
年末調整をアウトソーシングする場合、料金はどのくらいかかるの?
それは請け負う会社によるし、依頼したい自分の会社の規模や、
依頼内容(年末調整だけなのか、支払調書や法定調書合計票も作成して
もらうのか、など)によっても変わってくるよ。
まあそうだろうけども。
具体的にはどんな感じなのか知りたいなあ。
例えば、基本料金2万円+年末調整を計算する社員1人につき3,000円とか、
社員1,000人以上の会社の場合、140万円~ですよ、とかね。
なるほど。
社員が100人とか1,000人を超えるような大規模な会社じゃなくちゃ、
アウトソーシングを引き受けてもらえないわけじゃないんだよね。
中規模や小規模でも代行してくれるところはたくさんあるよ。
まずは色んな会社に問い合わせて、比較検討して、納得できる価格の
ところに依頼するといいね。