okutankao
ねぇ、ぱんだちゃん。
年末調整の書類で印鑑を押すところは、シャチハタでもいいの?
書き間違えしちゃった時の訂正印を押す場合も、シャチハタだと便利だよね。

ponkao
うさちゃんが言うシャチハタっていうのは、要するに、
インクが内部から浸透して捺印するタイプの印鑑のことだよね。

okutankao

そうそう、印鑑とは別に朱肉を用意しなくても
いい奴のことだよ。

ponkao
うさちゃんは、シャチハタの問題点を知っているかな?


okutankao
えっ・・・ええと、三文判だってことじゃないの?
全く同じ印影のものが大量に売られていて、誰でも簡単に手に入れられるから、
本人じゃなくても押せちゃうよね。

ponkao
そうだね。同じ印影のものがたくさん売られているから、
セキュリティ面に問題があるんだよね。

ponkao
それから、シャチハタみたいな印鑑は、印影の表面がゴム製だから
劣化しやすいんだ。
力加減で印影が変わっちゃうこともあるし。

okutankao


うんうん。


ponkao
朱肉を使わずインクで押印するから、紫外線で劣化しちゃうという欠点もある。
こういった理由から、基本的には、年末調整の書類ではシャチハタは
使っちゃダメ
なんだ。

ponkao
年末調整の書類だけじゃなくて、国や都道府県や市へ提出する公式書類には
「シャチハタ印」は一切認められていないんだよ。

okutankao


そうなんだ。
朱肉を使って押す印鑑を使用しなくちゃダメなんだね。

ponkao
ただね、年末調整では、会社によってはシャチハタ印が認められる場合も
あるよ。
 
okutankao


え?どういう場合?
 

ponkao
「扶養控除等(異動)申告書」や「保険料控除申告書」は、会社内で
保管する書類だよね。

ponkao
だから、会社側が「シャチハタでもいいよ」と認めれば、シャチハタを使用
しても問題はないよ。

okutankao


そうか。「扶養控除等(異動)申告書」や「保険料控除申告書」は
税務署が提出して!って言わなければ、提出しなくていい書類だもんね。

ponkao
そうそう。会社にシャチハタOK!と言われなかったとしても、基本的には
会社保管書類だからシャチハタで問題はないんだ。

ponkao
ただし、正式な印鑑を持っているなら、シャチハタではなくそちらを使用するのが
ベストだからね。

okutankao


ふむふむ。なるほどね!


ponkao
個人事業主の人や、仕事を掛け持ちしている人などが、
確定申告をする場合は、シャチハタなどのゴム印は一切認められないから
要注意だよ。
 
okutankao

確定申告書は公的書類だもんね。
せっかく書いても受理されないんじゃウンザリしちゃうよね。
気をつけないと!